Avec un réseau de 96 instituts et plus de 900 alliances répartis dans 161 pays, la France possède le premier réseau culturel au monde. L’Institut français contribue à renforcer le dialogue avec les cultures étrangères dans une démarche d’écoute, de partenariat et d’ouverture. Son action s’inscrit au croisement des secteurs artistiques, des échanges intellectuels, de l’innovation culturelle et sociale, et de la coopération linguistique.
POSTE 1 : Chef ou une Cheffe de projet
A cette fin, l’Institut français du Togo recherche son chef ou sa cheffe de projet pour en assurer la coordination au sein de son équipe ; Sous l’autorité du Directeur délégué de l’Institut français et attaché culturel de l’ambassade de France :Le chef ou la cheffe de projet pilotera, organisera et gérera la mise en œuvre du FEF création Africa 2025, suivant les différentes composantes constitutives du dossier et aura pour mission principales :
Le chef ou la cheffe de projet pilotera, organisera et gérera la mise en œuvre du FEF création Africa 2025, suivant les différentes composantes constitutives du dossier et aura pour mission principales :
la coordination globale de l’action culturelle
- Compréhension du contexte culturel togolais ;
- Management du FEF création Africa par une conduite de projets sous couvert de la préparation de réunions régulières de comité de programmation technique et de pilotage, avec un calendrier et un suivi rigoureux ;
- Participation aux réunions hebdomadaires des responsables de Pôles au sein de l’Institut français du Togo ;
la gestion du projet
- Préparation et gestion des différents appels à projets du dispositif ;
- Suivi du cadre de contractualisation et réalisation des conventions, notamment sur les bilans d’activité ;
- Suivi du cadre budgétaire et comptable de l’évènement ;
la coordination des événements
- En relation avec les bénéficiaires, assurer le suivi des résidences d’artistes proposées ;
- Travail préparatoire sur la mise en place du festival instant Togo ;
- Supervision de l’ensemble des éléments techniques et de régie (plan de vol, fiches techniques et toutes question logistiques) en lien avec les équipes concernées et les services de l’Institut français ;
La communication
- Coordination avec la direction de l’IFT et le service communication de l’Institut français pour définir et mettre en œuvre la stratégie de la politique de communication du FEF création Africa, dont le festival Instant Togo ;
les finances
- Réaliser et suivre la gestion budgétaire et administrative du dossier et en particulier sa gestion comptable en lien avec la secrétaire générale et les services concernés de l’Institut français du Togo notamment dans le respect des règles de finance publique ;
- Rechercher des financements extérieurs éventuellement complémentaires : sponsor, partenaire, publicité, location ;
les suivi-évaluation et reporting
- Collecte des données liées à l’avancement des activités ;
- Évaluation financière, quantitative et qualitative des actions suivant les indicateurs initialement fixés ;
- Production des rapports financiers et narratifs du FEF ;
- Rédaction des TDR et préparation du processus de sélection puis accompagnement de la structure d’évaluation du programme ;
- Organisation de la diffusion et de la restitution des travaux ;
les compétences et qualités requises :
- Qualité relationnelle avérée et facilité à communiquer ;
- Talent naturel pour convaincre, promouvoir, ou vendre des projets ;
- Capacité à définir et à mettre en œuvre des priorités ;
- Sens naturel de l’organisation et de la planification ;
- Sens du travail accompli ;
- Capacité d’anticipation ;
- Bonne culture générale sur les arts et la culture en général et intérêt pour l’événementiel ;
- Dynamisme, esprit d’initiative avéré, autonomie, rigueur, polyvalence ;
- Capacité à suivre plusieurs dossiers en même temps ;
- Goût pour le travail en équipe ;
- Capacités d’adaptation et de travail au sein d’une équipe multiculturelle ;
- Maîtrise des outils informatiques et du tableur excel en particulier ;
- Disponibilité (présence lors des événements) ;
Profil recherché :
- Master 2 ou niveau équivalent de direction ou de conception de projets culturels ;
- Expérience avérée de gestion d’un projet culturel d’au moins 3 ans ;
- Expérience de conduite d’action de coopération notamment en partenariat avec le monde de l’entreprise ;
- Expérience de levée de fonds ou de mécénat ;
- Maîtrise de l’anglais ;
- La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale serait un atout ;
Conditions d’emploi :
- Poste à temps plein ;
- CDD de 12 mois ;
- Rémunération selon profil dans la limite des grilles applicables au sein de l’Institut ; français du Togo et applicables aux agents de droit local de l’IFT ;
- Avantage : prime de transport, mutuelle de protection de santé, 13e mois ;
- Poste basé au sein de l’Institut français du Togo ;
- Contrat à durée déterminée de 12 mois ;
- Volume horaire : 40 heures hebdomadaires ;
- Être résident ou résidente au Togo ;
Pour postuler :
Un dossier complet de candidature (CV + portfolio, lettre de candidature, copie diplômes/attestations de travail, copie pièce d’identité/carte CNSS et copie du titre de séjour pour les personnes qui n’ont pas la nationalité togolaise) est à adresser par voie électronique au plus tard le dimanche 14 décembre 2025, délai de rigueur, aux courriels suivants :
direction@institutfrancais-togo.com
administration@institutfrancais-togo.com
A mentionner en objet du courriel ou sur l’enveloppe : Recrutement CHEF ou CHEFFE DE PROJET FEF CREATION
Les dossiers papier peuvent être déposés sous pli fermé au niveau du secrétariat général de l’institut.
NB : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
