Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) recrute régulièrement des professionnels qualifiés pour ses missions à travers le monde.
Description du poste
- Description du bureau/unité/projet
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité comme expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous favorisons l’inclusion afin de garantir que tout le personnel puisse contribuer à notre mission, et nous assurons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche consistant à « ne laisser personne de côté » dans nos efforts de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Nous encourageons vivement les personnes s’identifiant comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues à présenter leur candidature.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront l’objet de vérifications rigoureuses de références et d’antécédents.
Le PNUD s’engage à assurer la diversité de son personnel en termes de genre, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, groupes autochtones et les personnes handicapées sont également encouragées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Dans le cadre de la réforme du Système des Nations Unies, le Bureau de Coordination Résidente (RCO) a été établi en tant qu’entité indépendante depuis le 1er janvier 2019. Son objectif est de soutenir le/la Coordonnateur(trice) Résident(e) et l’Équipe de pays des Nations Unies afin de fournir une réponse coordonnée et harmonisée aux défis du développement en Guinée équatoriale. Il travaille en étroite collaboration avec toutes les agences, fonds et programmes, résidents et non résidents, membres de l’Équipe de pays des Nations Unies en République de Guinée équatoriale. Il maintient des échanges réguliers avec le siège (DCO) et le bureau régional dont il dépend et intervient, avec le/la Coordonnateur(trice) Résident(e) et les représentants et personnels des agences, en collaboration avec les autorités gouvernementales et institutionnelles, ainsi qu’avec la société civile, les partenaires bilatéraux et le secteur privé.
Sous la direction du/de la Coordonnateur(trice) Résident(e), le Bureau de Coordination Résidente est chargé de coordonner les interventions des agences des Nations Unies dans la mise en œuvre du Cadre de coopération avec le pays. Cette équipe assiste le/la Coordonnateur(trice) Résident(e) dont la mission repose sur les dix fonctions essentielles de coordination. La RCO met également en œuvre les mécanismes de coordination validés par l’Équipe de pays des Nations Unies, à savoir : analyse et planification stratégique ; supervision du cycle de programmation des Nations Unies au niveau national ; représentation et appui au secrétariat de l’ONU et aux agences résidentes et non résidentes ; appui aux systèmes et processus de coordination nationale ; développement et gestion de services communs d’appui opérationnel ; gestion et préparation des réponses aux crises humanitaires ; communication et plaidoyer externes ; droits humains et développement.
L’Équipe de pays des Nations Unies en Guinée équatoriale (UNCT), conformément aux recommandations convenues avec le Gouvernement, a décidé de créer un Fonds fiduciaire multi-partenaires (MPTF) pour soutenir des actions cohérentes visant à la mise en œuvre de l’Agenda 2030, des Objectifs de Développement Durable (ODD) et du Plan national de développement. La portée du Fonds est de contribuer à l’efficacité du développement et à la coordination des Nations Unies par la conception et la gestion efficaces, responsables et transparentes de mécanismes innovants de financement d’interventions intégrées.
Le Fonds élaborera et mobilisera des financements pour des interventions stratégiques par lesquelles le système de développement des Nations Unies et ses partenaires, agissant conjointement et tirant parti de leurs avantages comparatifs respectifs, pourront contribuer à la réalisation des priorités nationales de développement de la Guinée équatoriale telles que reflétées dans le MANUD 2019-2023 et le Plan de réponse socio-économique à l’impact de la COVID-19 (SERP), contribuant en définitive à l’Agenda 2030 et au Plan national de développement 2035. Le Secrétariat du MPTF est situé au sein de la RCO.
- Portée des travaux
Sous la supervision directe du/de la Gestionnaire du Fonds (ou, en son absence, du/de la fonctionnaire RCO désigné(e) par intérim), l’Associé(e) Administratif(ve)-Financier(ère) assumera les tâches et responsabilités suivantes :
1- Assistance administrative et financière au MPTF :
Assurer l’administration générale et les services financiers du Fonds, selon les besoins, tels que le traitement des paiements, les réquisitions, les bons de commande, la facilitation du COA, etc.
Appuyer le suivi des projets, y compris l’obtention et la transmission en temps voulu des rapports programmatiques et financiers aux donateurs et aux autres membres du Conseil d’administration du MPTF ;
Gérer la petite caisse du Fonds le cas échéant ;
Organiser et maintenir à jour les archives physiques et électroniques du Fonds ;
Assurer le suivi des paiements en coordination avec le bureau du PNUD ;
Établir une liste actualisée des contacts des partenaires (emails et téléphones) ;
Recevoir, classer et distribuer le courrier ;
Préparer la correspondance courante et les mémorandums à la signature du responsable du Fonds ;
Appuyer l’organisation logistique des réunions du Conseil d’administration et des groupes thématiques ;
Rédiger les comptes rendus des réunions ;
Appuyer l’organisation des appels à propositions ;
Préparer les ordres du jour et organiser les visites de terrain et réunions internes et externes ;
Collecter et enregistrer les informations relatives aux activités du Fonds ;
Appuyer la préparation des plans de travail et des processus de planification financière et opérationnelle ;
Soutenir les processus d’approvisionnement et de recrutement ;
Contribuer à l’élaboration des rapports d’avancement ;
Assurer le traitement de textes et la rédaction de lettres et rapports ;
Organiser les voyages officiels (ordres de mission, billets, hôtels, etc.) ;
Appuyer l’organisation d’ateliers et séminaires ;
Assurer l’accueil et la gestion des rendez-vous ;
Réaliser photocopies et présentations ;
Assurer la maintenance des équipements et la gestion des inventaires ;
Exécuter toute autre tâche confiée par le/la Gestionnaire du MPTF.
2- Conseil :
Collecter et identifier des sources d’information pertinentes ;
Préparer des notes techniques sur demande ;
Identifier les bonnes pratiques et leçons apprises.
3- Partenariat stratégique, promotion et sensibilisation :
Appuyer la création de partenariats stratégiques ;
Favoriser les synergies entre partenaires ;
Soutenir la communication et la visibilité du Fonds.
Le/la titulaire assumera toute autre fonction jugée nécessaire au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
- Organisation institutionnelle
L’Associé(e) Administratif(ve)-Financier(ère) exercera ses fonctions sous la supervision directe du/de la Gestionnaire du MPTF ou, en son absence, du/de la fonctionnaire RCO désigné(e) par intérim.
- Compétences
Compétences de base
Orientation vers les résultats : Niveau 1
Pensée innovante : Niveau 1
Apprentissage continu : Niveau 1
Adaptabilité : Niveau 1
Détermination : Niveau 1
Travail d’équipe : Niveau 1
Promotion de la diversité et de l’inclusion : Niveau 1
Compétences transversales et techniques
Gestion organisationnelle – Satisfaction client / Gestion client
Gestion organisationnelle – Facilitation des connaissances
Gestion organisationnelle – Travail avec les données et les preuves
Administration et opérations – Gestion d’événements
Finances – Comptabilité générale
Finances – Gestion budgétaire
Finances – Gestion bancaire et de trésorerie
- Qualifications minimales requises
Formation académique minimale
Diplôme d’études secondaires avec spécialisation en comptabilité et/ou finance. Licence en finance ou comptabilité souhaitée. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut accrédité internationalement auront un avantage certain. Le diplôme doit préciser la spécialité en comptabilité ou finance. Les diplômes en administration des affaires ou administration publique ne sont pas considérés équivalents.
Comptable pleinement qualifié d’un institut accrédité internationalement ou achèvement du Programme de formation et certification en finance (FTCP) du PNUD. Le test de comptabilité et finance (AFT) du PNUD n’est pas requis.
Les candidats sans qualification professionnelle mais titulaires d’un diplôme spécialisé en comptabilité et/ou finance devront compléter le FTCP s’ils sont recrutés.
Années minimales d’expérience
6 ans (niveau secondaire) ou
3 ans (niveau licence) d’expérience progressive en finance et comptabilité au niveau national ou international.
Compétences requises
Expérience en appui administratif de projets ;
Expérience en rédaction et comptes rendus de réunions ;
Maîtrise de MS Word, Excel et systèmes financiers ERP ;
Solide expérience en administration générale et logistique ;
Connaissances des procédures de paiement et rapports financiers ;
Connaissance des normes administratives et financières de l’ONU ;
Expérience en organisation d’événements ;
Connaissance ou expérience avec QUANTUM.
Langues requises
Maîtrise de l’espagnol obligatoire.
Connaissances de base en anglais ou français constituent un atout.
Égalité des chances
Le PNUD valorise la diversité et fonde ses décisions de recrutement sur le mérite, sans discrimination.
Harcèlement, exploitation et abus
Le PNUD ne tolère aucune forme de harcèlement, exploitation, discrimination ou abus d’autorité.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats et de conserver les candidatures pour des postes similaires.
Alerte fraude
Le PNUD ne facture aucun frais à aucune étape du processus de recrutement. Pour plus d’informations, consulter www.undp.org/scam-alert.
