Dans le cadre du renforcement du système de gestion et de suivi de sa flotte automobile, l’ONG PSI NIGER souhaite installer un système de géolocalisation GPS sur ses véhicules afin d’améliorer la sécurité, le suivi des déplacements et la gestion opérationnelle.
A cet effet, l’organisation PSI lance un appel d’offres pour la fourniture, l’installation et la gestion de balises GPS Tracker pour ses véhicules.
2. Objectif de la prestation
Le présent appel d’offres vise à sélectionner un prestataire qualifié pour :
- Fournir et installer des balises GPS de suivi sur les véhicules de l’organisation
- Mettre à disposition une plateforme de suivi en temps réel
- Assurer la maintenance et le support technique
3. Nombre de véhicules concernés
La prestation concerne l’installation de balises GPS sur quatre (4) véhicules 4×4 Land Cruiser 6 cylindres :
| Localisation | Nombre de véhicules |
|---|---|
| Niamey | 3 |
| Tahoua | 1 |
| Total | 4 véhicules |
Le prestataire devra être capable d’assurer l’installation et le support technique dans les deux localités.
4. Spécifications techniques minimales
Les balises GPS proposées doivent répondre aux caractéristiques suivantes :
- Géolocalisation en temps réel
- Précision GPS élevée
- Fonction historique des trajets
- Possibilité de définir des zones géographiques (Geofencing)
- Alertes automatiques :
- Dépassement de vitesse
- Sortie de zone
- Coupure d’alimentation
- Plateforme de suivi accessible via ordinateur et smartphone indiquant la vitesse actuelle ainsi que le kilométrage du véhicule
- Mise à disposition d’un login administrateur
- Historique des données conservé au minimum 3 à 6 mois
- Batterie de secours intégrée
- Installation discrète et sécurisée dans le véhicule
5. Services attendus du prestataire
Le prestataire devra assurer :
- Fourniture des balises GPS
- Installation complète sur les véhicules
- Activation et paramétrage du système
- Formation de base pour les utilisateurs
- Accès à la plateforme de suivi
- Maintenance et assistance technique
- Remplacement du matériel défectueux
- Fournir un rapport mensuel pour chaque véhicule
6. Durée du contrat :
Le contrat pourra être conclu pour une durée initiale de 12 mois renouvelable, incluant:
- L’accès à la plateforme
- La connectivité
- Le support technique
- La fourniture de Balise
7. Documents à fournir par les soumissionnaires
Les fournisseurs intéressés doivent soumettre :
- Une offre technique détaillée
- Une offre financière détaillée
- La présentation de l’entreprise
- Les références similaires
- Les spécifications techniques des équipements proposés
- Les conditions de maintenance et de support
8. Format de l’offre financière
L’offre financière doit préciser :
- Prix unitaire de la balise GPS
- Coût d’installation
- Coût abonnement mensuel ou annuel
- Coût maintenance/support
- Coût total pour 4 véhicules.
Délai de réalisation :
L’installation des balises devra être réalisée dans un délai maximum de 7 jours après attribution du marché.
10. Soumission des offres
Les fournisseurs intéressés sont invités à soumettre leurs offres au plus tard le :
24 aout 2026 à 12h00.
Aucune offre remise par courrier électronique ou par télécopieur n’est acceptée. Les offres envoyées doivent être déposées contre décharge à la réception.
Lieu de dépôt des offres :
- A Niamey (Bureau PSI, quartier Koira Kano)
11. Présentation et teneur des offres
- Les dossiers des soumissionnaires doivent être composés d’une offre ADMINISTRATIVE, TECHNIQUE et d’une offre FINANCIERE. L’offre administrative, l’offre technique, et l’offre financière doivent être présentées dans Trois (3) enveloppes séparées A, B & C sous plis fermés comportant clairement la mention suivante “Offre administrative, Offre Technique et Offre financière” avec la référence « N° : PSI/NE/2026/006 POUR L’ACHAT, FOURNITURE ET INSTALLATION DE BALISES GPS A N’OUVRIR QU’EN COMMISSION A LA SEANCE D’OUVERTURE DES PLIS «. Mettre les Trois (03) enveloppes (A), (B) et (C) dans une grande enveloppe (D).
NB : Toute offre incomplète ou ne respectant pas cette présentation pourra être rejetée. Aucune information permettant d’identifier le soumissionnaire ne devra figurer sur l’enveloppe extérieure (D).
- L’enveloppe A « Offre administrative » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :
- Une Lettre de Soumission datée et signée incluant les prix et libellée en francs. Toute Offre non accompagnée de la Lettre de soumission de la Cotation signée & cachetée par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée.
- Une copie légalisée du NIF de l’Entreprise (Personne Physique ou Morale).
- Une copie légalisée du RCCM de l’entreprise Personne Physique ou Morale.
- La copie légalisée de l’Attestation de non-exclusion à la commande publique délivrée par l’ARCOP datant de moins de six (6) mois.
- Une copie légalisée du certificat de non-faillite non-liquidation judiciaire & non-cessation de Paiement à jour datant de moins de trois (03) mois.
- Une copie légalisée de l’attestation de régularité fiscale à jour ;
L’enveloppe B « Offre Technique » doit comprendre, sans s’y limiter, les éléments suivants :
• Expérience avérée dans des projets similaires d’approvisionnement : Cinq (05) différentes attestations de service fait ou d’attribution de marchés, de contrats accompagnés d’attestation de bonne fin d’exécution ou de procès-verbaux de réception définitive de marchés d’acquisition datant des Cinq (05) dernières années provenant d’ONG internationales ;
L’enveloppe C « Offre financière » doit comprendre et suivre, sans s’y limiter, les points ci après :
• Délai de Livraison Souhaité : Quinze jours (15 Jours). Des pénalités de retard sont prévues et les modalités d’application seront indiquées dans le Contrat.
- Les offres sont valables durant au moins Cent-vingt (120) jours suivant la date limite de présentation des offres.
- Toutes les offres se feront par écrit et en français. Les offres seront signées et datées par un employé autorisé (qui y apposera son nom en caractères d’imprimerie, sa fonction et sa signature) du prestataire éventuel.
Premiere Etape Evaluation Administrative
Les offres administratives seront d’abord évaluées.
La méthode d’évaluation sera la suivante :
- Fourni
- Non Fourni
- Fourni Non Conforme
« Toute offre présentant une pièce administrative manquante sera automatiquement rejetée. »
Seuls les soumissionnaires retenus à ce stade verront leurs offres techniques puis financières soumises à évaluation.
Deuxième Etape (Evaluation Technique) :
| Critères | Notes |
| Réputation du soumissionnaire pour des prestations en lien avec la fourniture, le montage et l’installation de balises GPS.
Seules Sont acceptés les Attestations de bonne fin qui listent les contrats et/ou prestations réalisés avec succès. Une attestation qui liste plusieurs réalisation concluantes donne droit au nombre de points par réalisation inscrits dans ladite attestation. (5 attestations de Bonne fin à raison de 20 Points par ABF). Ces expériences doivent dater des Cinq (05) dernières années provenant d’ONG internationales |
100 |
Troisième Etape (Evaluation Financière) :
Les offres financières seront évaluées sur la base de la grille d’évaluation des offres financières ci jointe.
|
Critères |
Note/100 |
| Un Bordereau des Prix daté et signé. Toute Offre non accompagnée du bordereau des prix, daté et signé par le représentant ou la personne autorisée par la société sera déclarée non conforme et rejetée | 100 |
PSI Niger tiendra compte des facteurs ci-dessous pour évaluer l’offre financière :
- Le prix
- Le Respect des spécifications techniques
- L’offre la moins disante sera affectée d’une note de 100 points. Les autres offres seront affectées chacune d’une note correspondante par l’application de la formule suivante :
| NP= (100 * MD) /M |
Où, MD désigne le montant de l’offre la moins disante,
M désigne le montant de l’offre considérée,
NP : désigne la note qui sera attribuée à l’offre financière considérée.
La note globale de chaque soumissionnaire retenu sera calculée à partir de la somme des notes technique et financière, selon la formule suivante :
| Note globale = Note Technique + Note Financière |
La commission établira un état comparatif des offres tenant compte de la notation de chaque offre. Le soumissionnaire ayant obtenu la meilleure note globale sera déclaré attributaire. Le soumissionnaire sélectionné sera celui dont l’offre aura été jugée conforme et éligible aux différentes étapes du processus d’évaluation et qui aura obtenu le score total le plus élevé.
L’Evaluation des offres aura lieu en commission et à huis clos.
Une fois reçues, les offres seront gardées intactes et en sécurité. Des efforts raisonnables seront faits pour les protéger de la perte, des modifications, ou de la divulgation à toute personne non autorisée. Nonobstant ce qui précède, en aucun cas, PSI Niger n’accepte une quelconque responsabilité devant le soumissionnaire pour une quelconque perte, modification ou divulgation.
- Clause relative au retrait des dossiers
Aucun dossier de soumission, une fois déposé, ne pourra être retiré par le soumissionnaire. Les dossiers reçus deviennent la propriété exclusive de PSI et ne seront en aucun cas restitués.
- Clause relative au délai d’attribution
À l’expiration d’un délai de trois (03) mois suivant la date d’ouverture des offres, tout soumissionnaire n’ayant pas reçu de notification officielle d’attribution pourra considérer que son offre n’a pas été retenue.
12. Contact pour informations
Pour toute information complémentaire, les soumissionnaires peuvent écrire à l’adresse : psinigercotation@psi.org jusqu’au 17 Aout 2026.
